“小小開票員”守護(hù)捐贈(zèng)服務(wù)大后方
慈善公益報(bào)(本報(bào)記者 白雪)導(dǎo)出線上線下捐贈(zèng)數(shù)據(jù)、網(wǎng)銀單核對、區(qū)分捐款對應(yīng)項(xiàng)目、核對每個(gè)項(xiàng)目捐贈(zèng)數(shù)據(jù)、為捐贈(zèng)人開具公益捐贈(zèng)票據(jù)……這是廣東省廣州市慈善會財(cái)務(wù)基金部曾婷近期每天的工作,看似流水線的工作,每個(gè)環(huán)節(jié)卻不容有一丁點(diǎn)的失誤。
當(dāng)人們還在家里每天留意著新冠肺炎疫情,響應(yīng)“少出門”的號召時(shí),這位個(gè)頭不高,眼睛炯炯有神的廣州女孩在年初五便回到單位上班,每個(gè)晚上她最后一個(gè)離開單位,每個(gè)周末她堅(jiān)守崗位,扛起了“開票員”的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
疫情發(fā)生后,廣州市慈善會在騰訊公益、廣益聯(lián)募平臺發(fā)起“新冠肺炎緊急馳援”項(xiàng)目募捐,短短兩天時(shí)間,接收捐贈(zèng)達(dá)到了10余萬筆。
“這是我入職一年多以來第一次短時(shí)間內(nèi)面臨那么大的開票量”曾婷說,回到單位便第一時(shí)間從募捐平臺或支付系統(tǒng)導(dǎo)出這10余萬條捐贈(zèng)數(shù)據(jù),開始忙活起來。
從捐贈(zèng)平臺上導(dǎo)出捐贈(zèng)數(shù)據(jù)后,曾婷要和網(wǎng)銀到賬金額核對,如果發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)誤差,她需要再去微信、支付寶或財(cái)付通系統(tǒng)后臺導(dǎo)出數(shù)據(jù),重新逐筆核對,找出差異,校準(zhǔn)數(shù)據(jù)。核對網(wǎng)銀到賬金額與平臺捐款金額是否一致。看似簡單的工作實(shí)際上異常繁瑣,在耐心的同時(shí)更需要100%的細(xì)心,然而,這只是廣州市慈善會捐贈(zèng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作處理的第一步。
從捐贈(zèng)平臺上導(dǎo)出的數(shù)據(jù),不只是此次疫情捐贈(zèng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù),還有慈善會其他在籌項(xiàng)目數(shù)據(jù),曾婷需要把數(shù)據(jù)作區(qū)分,對應(yīng)到每個(gè)項(xiàng)目中,再根據(jù)捐贈(zèng)信息及郵箱收到的開票信息,逐筆開具公益捐贈(zèng)票據(jù)。
曾婷說:“其實(shí)平時(shí)開票、對賬也是同樣的工作程序,但疫情緊急,款項(xiàng)劃撥需加快,這也要求前面的對賬、開票、會計(jì)入賬等工作要加快,我這里是后續(xù)財(cái)務(wù)工作的第一步,也是確保善款能及時(shí)使用的第一步,不能給后面工作拖后腿,不能辜負(fù)每一位捐贈(zèng)人的善心。”“于是,這位正能量滿滿的廣州女孩加班加點(diǎn)趕開票進(jìn)度,基本保持與捐贈(zèng)收入同步。
《慈善公益報(bào)》記者了解到,截至2月19日,曾婷完成了10余萬筆捐贈(zèng)數(shù)據(jù)核對,為捐贈(zèng)人開出2300多張公益捐贈(zèng)票據(jù),寄出票據(jù)快遞200余份。
實(shí)際上,近一個(gè)月以來,廣州市慈善會財(cái)務(wù)基金部加班加點(diǎn)的不止曾婷一人,在秘書處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)基金部全體工作人員各司其職,分工協(xié)作。有負(fù)責(zé)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)部工作、審核款物收支情況的部長肖利,負(fù)責(zé)審核開票信息,及錄入收支憑證的詩韻,負(fù)責(zé)復(fù)核支出憑證信息,匯總此次疫情廣州市慈善會系統(tǒng)捐贈(zèng)款信息的偉芳,負(fù)責(zé)復(fù)核收入憑證信息、提供市慈善會官網(wǎng)疫情款物收支信息的少慧,負(fù)責(zé)到銀行跑上跑下、款項(xiàng)劃撥的出納翠翠。
認(rèn)真細(xì)致,精準(zhǔn)高效,是廣州市慈善會財(cái)務(wù)基金部一直以來的工作原則,她們每個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作,都關(guān)系后續(xù)每一分善款的執(zhí)行。
“比起奮戰(zhàn)在一線的醫(yī)務(wù)人員,我們只能是盡綿薄之力為抗擊疫情做力所能及的事情,這其實(shí)也是廣州市慈善會內(nèi)部練兵、讓年輕人成長鍛煉的好機(jī)會”,市慈善會負(fù)責(zé)人說道。
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